Définition

La gestion de projet s'assure du déroulement opérationnel prévu dans le plan. Elle reporte à la fonction de pilotage de projet sur l'avancement, elle sollicite des prises de décisions et remonte des alertes.

Détail des activités

Lancement / cadrage

Dans un premier temps, la gestion de projet consiste à :

• Mettre en place des processus de suivi et de collaboration (suivi des risques, des jalons, des livrables, du budget, reporting, …)
• Mettre en place les équipes
• Organiser le plan de travail et responsabiliser les acteurs sur les résultats à atteindre

Gestion de projet pérenne

Une fois le projet lancé, la gestion de projet consiste à :

• Coordonner les travaux à réaliser
• Suivre de projet, suivi d’exécution
• Communiquer et faire du reporting vers la fonction de pilotage
• Mettre en œuvre les nouvelles décisions prises par la fonction pilotage

Acteurs impliqués

Les acteurs impliqués dans la fonction de gestion de projet sont :

• Les chefs de projets
• Les chefs de chantier, lot, …
• Les acteurs projet

Gestion de projet et suivi de projet au sein du management de projet

Le suivi (et le reporting) réalisé par la fonction gestion de projet intègrent des éléments concernant la maitrise de :

• Contenu / périmètre / qualité
• Délai
• Budget / ressources

Un chef de projet assure la fonction de pilotage de projet pour les sujets opérationnels. Lorsqu’une décision stratégique est nécessaire sur des difficultés opérationnelles, il escalade la prise de décision vers la direction de projet / le comité de pilotage.

Les acteurs projet ont la charge de faire du reporting continu sur les activités dont ils sont responsables : livrables, actions, …

La fonction de gestion de projet est un composant du management de projet, elle transmet à la fonction de pilotage de projet un reporting et reçoit en retour des décisions à mettre en œuvre.