Logiciel gestion de projet - Définition

Logiciel gestion de projet désigne plusieurs types de logiciels facilitant le travail de gestion de projet et de management de programmes et projets. Généralement les logiciels de gestion de projet sont associés a la gestion des ressources, du temps et des tâches. Une part importante des logiciels de gestion de projet est spécialisé dans la planification des projets (planification des réalisations futures).

Beaucoup de ses logiciels se base sur des méthodes souvent indispensables mais qui ont montrées certaines limites

• Les méthodes PERT (plus vraiment utilisée) GANTT, PDM (Precedence Diagram Method)
• La méthode WBS (Work Breakdown Structure) qui propose un découpage en activités avec des résultats identifiés et une personne responsable de l'activité. Ce découpage a pour objectif de suivre les ressources, les coûts et la durée.

Ces méthodes utilisées présentes des limites telles que :

• une gestion réelle du projet très difficile : la collecte des informations d'avancement est laborieuse et peu fiable,
• peu ou pas de moyen pour anticiper les éventuels problèmes (retards, manque de ressources, manque de budget)
• un manque de moyen pour prendre les bonnes décision (information peu fiables / analyse "mono axe" des situations),
• une communication entre les acteurs projets qui reste très difficile et couteuse,
• peu de personnes planifient le travail des autres, le contrôle se fait par la hiérarchie, les responsabilités sont définies par l'organisation de l'entreprise et non du projet, la communication s'organise autour des réunions et des mails.

Pour dépasser ces limites, One2team se base sur des méthodes Orientés résultats (DBS : Deliverable Breakdown Strucutre, Agile, collaboratives,...)

Ces méthodes, associés au savoir faire des solutions One2team, permettent de :

• consolider les informations sur l'avancement, basée sur la production opérationnelle et réelle de projet ou du programme,
• gérer les projet et avoir un pilotage projet "multi axes" (analyse sur des informations par métiers, processus,...) qui donne les moyen de prendre les bonnes décisions,
• communiquer entre tous les acteurs par une et un partage de l'information d'avancement, collaboration
• identifier facilement les contributions et les rôles de chacun. Les responsabilités sont différenciée en fonction des besoins du projet pour produire des résultats,
• anticiper plus facilement et rapidement.

En gestion et pilotage de programmes et de grands projets, ces capacités sont indispensables et nécessaire pour leur la réussite des projets.

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