Pilotage programme - Définition

Le pilotage de programme - ensemble de projets interdépendants qui forme un programme (tout la complexité de prise de décision, de suivi et de collaboration est donc fortement augmenté) est l'activité décisionnelle du management de programme. Pour cela, s'appuie sur la mesure d'avancement et l'analyse des écarts par rapport au plan.

Détail des activités de pilotage de programme

Lancement / cadrage de programme

Dans un premier temps la fonction de pilotage de programme consiste à :

• Formaliser les objectifs du programme, la stratégie à mettre en œuvre pour les atteindre et les résultats intermédiaires à atteindre. Tout en prenant en compte les besoins et les dépendances des projets qui constituent le programme)
• Mettre en place l’organisation nécessaire pour atteindre l’objectif et les résultats intermédiaires. Il s’agit de
  • Découper le programme en chantiers / lots
  • Découper les réalisations en phases
  • Définir les instances qui vont permettre de piloter et d’animer les projets et le programme (comité de pilotage, comité projet, comité opérationnel, réunion de chantier, réunion de coordination, …)
  • D’identifier et mettre en place les processus de pilotage et de collaboration (suivi des jalons, suivi des risques, suivi des livrables, suivi du budget, …)
  • Mettre en place les outils nécessaire au pilotage et à la collaboration du programme
• Mettre en place les équipes dans l’organisation définie
• Organiser le plan de travail macro et responsabiliser les équipes sur les résultats à atteindre

Pilotage de programme en mode pérenne

Une fois le programme lancé, la fonction du pilotage de programme consiste à :

• Mesurer l’avancée réelle du programme, sur la base du reporting fourni par la fonction de gestion de programme
• Analyser les écarts par rapport au plan, identifier des plans d’actions correctifs / préventifs ou étudier des scénarios / alternatives
• Anticiper les risques qui menacent le programme et les différents "projets du programme"
• Prendre ou faire prendre des décisions

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Voir aussi
Pilotage de projets : acteurs impliqués