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Pilotage de projet

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Pilotage projet - Définition

Le pilotage de projet est l'activité décisionnelle du management de projet. Pour cela, s'appuie sur la mesure d'avancement et l'analyse des écarts par rapport au plan.

Détail des activités de pilotage de projet

Lancement / cadrage de projet

Dans un premier temps la fonction de pilotage de projet consiste à :

  • Formaliser les objectifs du projet, la stratégie à mettre en œuvre pour les atteindre et les résultats intermédiaires à atteindre
  • Mettre en place l’organisation nécessaire pour atteindre l’objectif et les résultats intermédiaires. Il s’agit de
    • Découper le projet en chantiers / lots
    • Découper les réalisations en phases
    • Définir les instances qui vont permettre de piloter et d’animer le projet (comité de pilotage, comité projet, comité opérationnel, réunion de chantier, réunion de coordination, …)
    • D’identifier et mettre en place les processus de pilotage et de collaboration (suivi des jalons, suivi des risques, suivi des livrables, suivi du budget, …)
    • Mettre en place les outils nécessaire au pilotage et à la collaboration sur le projet
  • Mettre en place les équipes dans l’organisation définie
  • Organiser le plan de travail macro et responsabiliser les équipes sur les résultats à atteindre

Pilotage de projet en mode pérenne

Une fois le projet lancé, la fonction du pilotage de projet consiste à :

  • Mesurer l’avancée réelle du projet, sur la base du reporting fourni par la fonction de gestion de projet
  • Analyser les écarts par rapport au plan, identifier des plans d’actions correctifs / préventifs ou étudier des scénarios / alternatives
  • Anticiper les risques qui menacent le projet
  • Prendre ou faire prendre des décisions

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Voir aussi
Pilotage de projets : acteurs impliqués
Le pilotage de projet au sein du dispositif de management de projet