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ONE2TEAM, partenaire de l'Observatoire des projets SI 2011

Le taux de succès des projets évolue mais reste très faible.  →

 

Clas client ONE2TEAM éditeur de logiciel de gestion et de pilotage opérationnel de projets Cas Telecom

Etude de cas : Programme de modernisation de coeur du réseau Télécom d'un opérateur.

Cas clients One2team pilotage opérationnel de grands projets de dépoilement, projet de transformation, projet SI, projet ERP et de portefeuille

Enjeux du pilotage

  • Piloter le projet par les instances
  • Avoir la vision réelle de l’avancement du programme
  • Donner de la vision à la direction et sécuriser les régions
  • Contrôler la production opérationnelle des régions
  • Anticiper les difficultés et prendre des décisions

Solution mise en oeuvre autour des instances (comité de pilotage, comité projet, ...)

  • Le suivi des jalons qui rythment le projet
  • Le suivi des risques qui impactent les jalons ou le projet
  • Le suivi des actions qui contribuent à la réduction des risques ou au franchissement des jalons
  • Le suivi des décisions demandées aux instances

Bénéfices - Avant / Après

251 jalons clés consolidés...

au niveau national dans un tableau de bord "temps réel"

L'avancement du programme, au niveau national, est visible dans un tableau de bord "temps réel"

Avant

Après

  • Pas de vision consolidée sur les dates de passage de jalon
  • L'état d'avancement des jalons opérationnels n'est pas accessible en temps réel
  • Consolidation manuelle du tableau de "suivi de production" et vision "à date impossible"
  • Tableau de suivi de production "en temps réel" avec plusieurs axes d'analyse (régions, type, importance)
  • Nouveaux indicateurs graphiques temps réel
  • Pratiques rythmées et sécurisées par l'outil :
    • Les instances sont sous tension
    • Les décisions sont formalisées et diffusées
    • Les jalons sont consolidés
    • Les plans d'actions sont suivis

952 jalons régionaux partagés

 

La direction dispose de la vision nécessaire pour sécuriser les régions

Avant

Après

  • Deux documents échangés entre les 2 acteurs principaux pour piloter les régions
  • Documents mis à jour avec double saisie des milstones
  • Référentiel unique et partagé entre les 2 acteurs principaux
  • Ensemble des informations historisé et traçable

92 actions ouvertes et suivies en permanence

 

La production opérationnelle des régions est rythmée par les Instances

Avant

Après

  • Les plans d'actions ne sont pas systématiquement suivis en réunion, certaines actions sont "oubliées"
  • Des actions décidées en instance ne sont pas formalisées et donc mal communiquées
  • L'avancement des plans d'actions est suivi :
    • dans plusieurs fichiers
    • dans les mails
  • Perte de temps dans le suivi d'actions et la communication d'avancement
  • Les actions sont systématiquement suivies dans les réunions
    • aucun oubli
    • les actions "ouvertes" sont mises à jour régulièrement
  • Les nouvelles actions déclenchées sont formalisées et communiquées immédiatement après les instances, par un mail unique

En moyenne, les instances...

passent en revue :

  • 10 actions
  • 80 jalons

et déclenchent 5 nouvelles actions.

Les difficultés sont anticipées et les décisions prises au plus tôt

Avant

Après

  • Ordre du jour des instances peu structuré, sujets non traités ou mal préparés
  • Décalage entre les échanges des instances et la fraicheur des fichiers de suivi
  • Instances alimentées directement par le contenu du référentiel
  • Réunions plus structurées et participants focalisés sur l'ordre du jour
  • Mise à jour des informations en parallèle par les 2 acteurs majeurs
  • Diffusion immédiate du compte rendu à l'issue de la réunion

Pour plus d'informations concernant nos solutions, contactez-nous...