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Définition

Le management de projet couvre l’ensemble des activités de direction de projet ou de gestion de projet destinées à garantir l’atteinte du résultat visé.

Principe de fonctionnement sous contraintes

Le management de projet doit délivrer le résultat attendu sous contrainte : 3 axes

Contenu / périmètre / qualité
Délai
Budget / ressources

Parmi ces 3 axes, la direction de projet fixe idéalement une dimension prioritaire et utilise les 2 autres axes comme levier de flexibilité

Exemple 1 : « projet de préparation de la coupe du monde de rugby »
- Dimension prioritaire = le délai
- Degré de flexibilité = le contenu et le budget
- S’il y a un problème sur les délais, on augmente le budget / les ressources pour atteindre le même contenu, ou alors on réduit le périmètre
Exemple 2 : « projet de lancement d’un avion »
- Dimension prioritaire = la qualité (la sécurité)
- Degré de flexibilité = le délai et le budget
- S’il y a un problème sur la qualité, on augmente le budget / les ressources pour atteindre le même contenu, ou alors on retard la sortie du produit

Dans un premier temps, le management de projet consiste à cadrer / lancer le projet. Ensuite il s’agit de piloter et d’assurer la gestion de projet et le suivi de projet.

Détail des activités de management de projet

On peut modéliser les activités de management de projet selon les activités suivantes. Cliquer sur le schéma pour agrandir >>

Pilotage de projet

Au lancement / cadrage	En mode pérenne
Formaliser les objectifs du projet, la stratégie à mettre en œuvre pour les atteindre et les résultats intermédiaires à atteindre Mettre en place l’organisation nécessaire pour atteindre l’objectif et les résultats intermédiaires. Il s’agit de Découper le projet en chantiers / lots Découper les réalisations en phases Définir les instances qui vont permettre de piloter et d’animer le projet (comité de pilotage, comité projet, comité opérationnel, réunion de chantier, réunion de coordination, …) D’identifier et mettre en place les processus de pilotage et de collaboration (suivi des jalons, suivi des risques, suivi des livrables, suivi du budget, …) Mettre en place les outils nécessaire au pilotage du projet et à la collaboration sur le projet Mettre en place les équipes dans l’organisation définie Organiser le plan de travail macro et responsabiliser les équipes sur les résultats à atteindre	Mesurer l’avancée réelle du projet Analyser les écarts par rapport au plan, étudier des scénarios / alternatives Anticiper les risques qui menacent le projet Prendre des décisions

Au lancement / cadrage

En mode pérenne

Formaliser les objectifs du projet, la stratégie à mettre en œuvre pour les atteindre et les résultats intermédiaires à atteindre
Mettre en place l’organisation nécessaire pour atteindre l’objectif et les résultats intermédiaires. Il s’agit de
- Découper le projet en chantiers / lots
- Découper les réalisations en phases
- Définir les instances qui vont permettre de piloter et d’animer le projet (comité de pilotage, comité projet, comité opérationnel, réunion de chantier, réunion de coordination, …)
- D’identifier et mettre en place les processus de pilotage et de collaboration (suivi des jalons, suivi des risques, suivi des livrables, suivi du budget, …)
- Mettre en place les outils nécessaire au pilotage du projet et à la collaboration sur le projet
- Mettre en place les équipes dans l’organisation définie
Organiser le plan de travail macro et responsabiliser les équipes sur les résultats à atteindre

Mesurer l’avancée réelle du projet
Analyser les écarts par rapport au plan, étudier des scénarios / alternatives
Anticiper les risques qui menacent le projet
Prendre des décisions

Gestion de projet

Au lancement / cadrage	En mode pérenne
Mettre en place des processus de suivi et de collaboration (suivi des risques, des jalons, des livrables, du budget, reporting, …) Mettre en place les équipes Organiser le plan de travail et responsabiliser les acteurs sur les résultats à atteindre	Coordonner les travaux Assurer le suivi de projet : suivre l’exécution du plan de travail Communiquer et faire du reporting vers le pilotage de projet Mettre en œuvre les nouvelles décisions prises par la fonction pilotage

Acteurs impliqués

Les activités de management de projet reposent sur les acteurs suivants (voir schéma de synthèse) :

la direction de projet et le comité de pilotage
la cellule de pilotage ou PMO (Project Management Office)
les chefs de projets, chefs de chantier, …
les acteurs projet

Gouvernance de projet et dispositif de pilotage de projet

La gouvernance de projet décrit la façon dont le projet est dirigé et contrôlé. Elle détaille ainsi le mode de pilotage du projet (pour assurer la meilleure prise de décision par rapport à l’état réel du projet) et le mode de gestion de projet (pour mesurer la mise en œuvre réelle des décisions et mesurer l’écart par rapport au plan).

Pour sécuriser le projet, la direction de projet doit mettre en place un dispositif de pilotage avec :

Des ressources : cellule de pilotage, chefs de projets, …
Une organisation (instances) et des processus (voir ci dessous)
Des outils

La vision synthétique sur les sujets opérationnels est déterminante dans la prise de décision : « le pilotage opérationnel ». A ce titre, les cellules de pilotage suivent régulièrement :

Les jalons et livrables clés
La réduction des risques par les actions
Les actions / décisions des instances de pilotage
La validation des livrables dans un contexte MOE / MOA
La gestion du périmètre, la recette et les issues sur des projets SI
Les opportunités, les points en suspens dans les projets de transformation
...

La vision synthétique d’avancement, à destination de la direction de projet, est construite dans un processus de reporting. Elle prend la forme d’un tableau de bord avec des indicateurs commentés pour fournir à la direction de projet des informations quantitatives et qualitatives.