Définition
Le pilotage de projet est l'activité décisionnelle du management de projet. Pour cela, s'appuie sur la mesure d'avancement et l'anlyse des écarts par rapport au plan.
Détail des activités de pilotage de projet
Lancement / cadrage de projet
Dans un premier temps la fonction de pilotage de projet consiste à :
- Formaliser les objectifs du projet, la stratégie à mettre en œuvre pour les atteindre et les résultats intermédiaires à atteindre
- Mettre en place l’organisation nécessaire pour atteindre l’objectif et les résultats intermédiaires. Il s’agit de
- Découper le projet en chantiers / lots
- Découper les réalisations en phases
- Définir les instances qui vont permettre de piloter et d’animer le projet (comité de pilotage, comité projet, comité opérationnel, réunion de chantier, réunion de coordination, …)
- D’identifier et mettre en place les processus de pilotage et de collaboration (suivi des jalons, suivi des risques, suivi des livrables, suivi du budget, …)
- Mettre en place les outils nécessaire au pilotage et à la collaboration sur le projet
- Mettre en place les équipes dans l’organisation définie
- Organiser le plan de travail macro et responsabiliser les équipes sur les résultats à atteindre
Pilotage de projet en mode pérenne
Une fois le projet lancé, la fonction du pilotage de projet consiste à :
- Mesurer l’avancée réelle du projet, sur la base du reporting fourni par la fonction de gestion de projet
- Analyser les écarts par rapport au plan, identifier des plans d’actions correctifs / préventifs ou étudier des scénarios / alternatives
- Anticiper les risques qui menacent le projet
- Prendre ou faire prendre des décisions
Acteurs impliqués
Les acteurs impliqués dans la fonction de pilotage de projet sont :
- Le directeur de projet
- Les membres du comité de pilotage
- Les chefs de projets, chefs de chantiers, …
- Les acteurs de la cellule de pilotage ou PMO (Project Management Office)
Le pilotage de projet au sein du dispositif de management de projet
La fonction de pilotage de projet est un composant du management de projet, elle reçoit des éléments de reporting (généralement un tableau de bord) de la gestion de projet et communique en retour des décisions à mettre en œuvre.
Un chef de projet assure la fonction de pilotage de projet pour les sujets opérationnels. Lorsqu’une décision stratégique est nécessaire sur des difficultés opérationnelles, il escalade la prise de décision vers la direction de projet / le comité de pilotage.
Le directeur de projet et/ou le comité de pilotage ont la mission de prendre les décisions stratégiques nécessaires pour atteindre l’objectif et suivre au mieux la trajectoire identifiée. Les arbitrages se font sous contrainte, avec notamment les 3 axes (voir Management de projet) :
- Contenu / périmètre / qualité
- Délai
- Budget / ressources