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Présentation

Forte de son expérience dans le pilotage opérationnel des grands projets, ONE2TEAM a packagé une solution collaborative pour l'ensemble des acteurs projets : Direction de programme ou de projet, Cellule de pilotage (PMO - Project Management Office, bureau projet), Chefs de projets, Acteurs projets, Maitrise d'oeuvre, Prestataires.

La solution intègre une bibliothèque de pratiques aidant le dispositif de pilotage à sécuriser son projet :

• Pilotage des instances / comités projets
• Pilotage de la réduction des risques
• Pilotage des jalons et livrables
• Suivi des actions
• Gestion documentaire
• Reporting et tableau de bord
• Pratiques personnalisées

En outillant les processus opérationnels de management de projet, One2team Grands Projets constitue :

• un outil de gestion projet : il permet simplement de suivre l'avancement des travaux (suivi des livrables, jalons et actions) et d'identifier les écarts par rapport au plan
• un outil de reporting : il permet la consolidation de reporting et l'escalade des difficultés vers les niveaux de décisions du projet
• un outil de pilotage de projet : il favorise l'anticipation des difficultés (suivi des jalons, risques, ...) et facilite l'analyse des écarts par rapport à ce qui est prévu (difficultés, retard, échéance proche, ...)
• un outil de communication et coordination : il permet de relancer facilement les acteurs, de les mobiliser sur les décisions/actions prises

Pratiques génériques et bénéfices

Pilotage des instances et comités projets

Gagnez du temps, de la fiabilité et de la sérénité :

• Préparez rapidement les supports de réunion
• Communiquez et mobilisez avant la réunion
• En réunion, focalisez l’énergie des participants sur la décision et la réflexion autour des sujets clés
• Mobilisez facilement à l'issue des réunions
• Retrouvez simplement les décisions prises
  

Pilotage de la réduction des risques

• Visualisez instantanément l’état des risques et suivez les plans d’actions
• Mobilisez sur la réduction des risques
  

Pilotage des jalons et livrables

• Anticipez les difficultés sur les franchissements de jalons
• Pilotez le processus de validation des livrables pour en maîtriser le contenu et les délais

Suivi des plans d'actions

• Responsabilisez à chaque niveau, sur les actions prises en réunion, …
• Identifiez rapidement les actions en retard, à échéance proche, … et relancez
• Préparez rapidement le support qui permet de faire le point sur les actions en réunion

Gestion documentaire

Profitez d'un outil aux meilleures pratiques de la gestion documentaire (GED)

• Soyez certains de travailler sur les dernières versions
• Disposez d’un outil puissant de recherche plein texte (Full Text)
• Maitrisez totalement et simplement les droits d’accès
• Partagez les versions de travail avec vos collaborateurs et publiez uniquement les versions validées auprès d'un large public
• Diffusez facilement les documents sans contrainte de taille
• Joignez simplement les documents aux fiches Actions, Jalons, Risques, Livrables, Décisions, Instances, ...

Reporting et tableaux de bord

• Gagnez du temps dans la préparation du reporting : collecte, consolidation et production de document
• Construisez vos tableaux de bord projet et pilotez en temps réel

Pratiques personnalisées

Les pratiques fournies dans la bibliothèque packagée sont facilement et rapidement adaptables aux besoins des projets.

La flexibilité de notre logiciel de gestion de projet permet à chaque client d'enrichir sa bibliothèque et de créer de nouveaux usages spécifiques aux phases et natures de projets (projet SI, projet ERP, projet de transformation, projet de ré organisation, projet de déploiement, …). La bibliothèque ainsi enrichie bénéficiera aux projets (existants ou nouveaux) en "quelques clics".

Exemples d’usages : feuilles de routes, suivi d’anomalies, gestion de périmètre, suivi d’opportunité, suivi des décisions, manuel de déploiement, ...