Dotez la direction de projet/programme de la visibilité nécessaire pour piloter le projet, avec un reporting sur les sujets opérationnels : les étapes / jalons / livrables clés.
Donnez aux acteurs projet un outil simple et efficace de gérer leur plan de travail.
Bénéfices
- Anticipez les difficultés sur les franchissements de jalons
- Pilotez le processus de validation des livrables pour en maîtriser le contenu et les délais
- Suivez facilement les livrables clés
- Anticipez les retards et faites remonter les alertes au bon niveau de décision
- Pilotez les réserves de validation
Fonctionnalités clés
- Relations Jalons / Livrables pour identifier facilement l'impact des difficultés rencontrées sur les franchissement de jalons
- Tableau de bord / Vues : Mes livrables, Livrables en retard, Livrables à échéance proche, Livrables avec réserve de validation, Livraisons à échéance proche, ... voir la vidéo tableau de bord projet et programme
- Suivi des modifications pour identifier en un coup d'oeil les éléments modifiés dans les fiches "Livrable" d'une réunion à l'autre
- Règles de surbrillance pour alerter visuellement sur les livrables en retard (en rouge), à échéance proche (en bleu), ...
- Versionnement (versioning) pour améliorer la traçabilité
- Recherche rapide pour retrouver une fiche "Livrable" rapidement
- Notification pour communiquer facilement sur les livrables (un ou plusieurs)
- Export bureautique : RTF pour impression d'une support de réunion, XLS
Avant / après
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Avant
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Après
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- Pas de vision consolidée multi projet
- Vision par acteur difficile
- Animation laborieuse du processus de validation des livrables
- Perte de temps pendant ou avant la réunion pour collecter les informations sur l'avancement des livrables
- Difficulté de mise à jour du fichier de planning à plusieurs
- Faible traçabilité sur l'évolution des livrables
- Difficulté de communication sur les livrables
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- Vision consolidée multi projet sur les jalons et livrables clés pour un portefeuille ou un management de programme efficace
- Chacun a une vision claire des livrables qu'il a à produire, relire ou valider
- Chacun peut mettre à jour ses livrables et communiquer/alerter simplement
- Gain de temps dans la préparation des réunions
- Réunions focalisées sur les livrables qui nécessitent discussion
- Forte traçabilité sur l'évolution des jalons et livrables
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