La responsabilité de la cellule de pilotage est de faire vivre le dispositif de pilotage. En revanche, la définition des principes structurants est sous la responsabilité de la direction de programme.
La direction de programme porte le choix d'un outil de pilotage et la cellule de pilotage est chargée de sa mise en oeuvre.
La direction de programme
- Définit la nature et la provenance des éléments qui vont lui permettre de prendre les bonnes décisions
- Garantit la cohérence du dispositif tout au long du programme
La cellule de pilotage
- Met en place le dispositif prenant en compte les spécificités de la phase courante
- Anime le dispositif de pilotage : anime la collecte des informations de reporting, prépare les prises de décision à partir des informations recueillies, communique les décisions / actions pour mise en oeuvre, ...
Pour prendre les bonnes décisions, la direction de projet aura besoin :
- Des éléments de contexte (type de projet, état des ressources, etc)
- Des éléments purement opérationnels (où sont concentrés les problèmes ? quels sont les actions déjà engagées ? Quelle décision prise s’est avérée inefficace ?...)
One2team répond à ces différents enjeux en permettant d’activer au gré du programme des pratiques de pilotage liées à la phase courante, en assurant simplement le suivi de leurs spécificités
- La direction de programme a la garantie que les processus qu’elle a souhaité mettre en place seront respectés
- La cellule de pilotage dispose d’un outil souple qui devient le média unique pour l’échange d’informations relatives au pilotage opérationnel, quelle que soit la phase du programme.
