Parce que l'usage des mails et outils bureautiques comme référentiel de pilotage induit de nombreuses difficultés
- Pas de vision transverse facilement accessible
- Difficultés de collecte et de consolidation de l’information
- Informations cloisonnées et éclatées sur plusieurs outils / serveurs, pas d’accès aux informations projet pour certains acteurs
- Inefficacité des instances / comités de pilotage
- Format de données hétérogène
- Engorgement des boites mails et gros documents bloqués
- Problèmes de traçabilité, de gestion des versions
- Aucun système de recherche efficace
- Difficultés de communication, …
Le chef de projet ou de programme se transforme alors en "Super nounou"
Sécuriser veut souvent dire :
- Envoyer un mail ou compte rendu de réunion
- S'assurer par mail / téléphone que la personne a bien reçu, lu, décrypté et compris ce qui était attendu d'elle
- Re téléphoner, se déplacer, pour avoir les informations d'avancement pour la réunion suivante
- Relancer régulièrement pour savoir si le travail est en cours et les difficultés traitées
- Envoyer un mail d'information lorsque la tache est terminée
- Sans compter les réunions interminables pour synchroniser les équipes et la difficulté d'avoir de la visibilité sur déroulement du projet.
Parce qu'un outil collaboratif de pilotage opérationnel diminue le coût de synchronisation, remet les acteurs dans leur rôle et améliore la pertinence du pilotage
L'outil propose simplement de :
Le Chef de projet, PMO (Chef de programme, responsable de pilotage, assistant chef de projet, ...) se focalisent sur le traitement et l'anticipation des difficultés.
« Au lieu d’aller voir les acteurs projet pour savoir où ils en sont, le chef de projet travaille avec ceux qui rencontrent des difficultés ».
Pour tout information concernant nos solutions n'hésitez pas à nous contacter...
