Parce que les projets sont complexes à piloter
- Un nombre d’acteurs élevé et des populations hétérogènes, souvent dispersées sur différents sites géographiques
- Une durée importante
- Un volume d’information important
- Une organisation et des processus compliqués
- Un besoin de reporting au plus haut niveau
Le dispositif de pilotage est déterminant pour la réussite du projet.
Parce que le suivi financier ne suffit pas
Sécuriser les projets stratégiques est une priorité des directions générales. Elles ne peuvent plus prendre des décisions sur un simple reporting financier et constater des retards au pied du mur. Aujourd’hui, pour piloter un projet stratégique, il est nécessaire d'avoir de la visibilité sur les étapes / jalons / livrables clés, les risques majeurs et actions associées.
Le pilotage de projet doit suivre des sujets opérationnels pour sécuriser les projets.
Parce que les outils traditionnels utilisés pour le suivi opérationnel ne suffisent plus...
- La messagerie est engorgée de documents
- Les documents sont dispersés sur de multiples serveurs de fichiers ou postes de travail
- Il est très difficile de retrouver le bon document dans sa bonne version
- Les multiples documents Excel sont difficiles à partager et à mettre à jour : suivi des actions, livrables, risques, ...
- Il est très difficile d'assurer le minimum de traçabilité
- Les outils de planification et de gestion budgétaire ne couvrent pas le besoin de pilotage opérationnel
Le dispositif doit inclure un outil adapté aux projets et très opérationnel. Sa dimension collaborative est déterminante.