One2team Grands Projets soutient le pilotage opérationnel et contribue à la sécurisation des projets et programmes

Présentation détaillée

La solution intègre une bibliothèque de pratiques aidant le dispositif de pilotage à sécuriser son projet :

• Animation des réunions/comités projets avec One2team Meeting
• Pilotage de la réduction des risques
• Pilotage des jalons et livrables
• Suivi des actions
• Gestion documentaire
• Reporting et tableau de bord
• Pratiques personnalisées

Pratiques génériques et bénéfices

Animation des réunions et comités projets avec One2team Meeting

Rendez simplement vos réunions plus efficaces

Gagnez du temps

• Préparez chaque réunion en 1 clic
• Relancez facilement les acteurs pour animer la réunion avec des informations à jour
• Produisez et diffusez le compte rendu en 2 clics
• Gagnez 20% du temps de réunion

Gagnez en efficacité

• Focalisez les échanges de la réunion sur les décisions à prendre
• Diffusez le compte rendu juste après la réunion. Les comptes rendus sont diffusés en 1 jour au lieu de 3.
• La liste des actions de chacun est automatiquement alimentée

Gagnez en qualité

• Conservez le contexte de prise des décisions
• Bénéficiez de la traçabilité apportée nativement par le logiciel
• Franchissez les audits projets sans effort

Pilotage de la réduction des risques

• Visualisez instantanément l’état des risques et suivez les plans d’actions
• Mobilisez sur la réduction des risques
  

Pilotage des jalons et livrables

• Anticipez les difficultés sur les franchissements de jalons
• Pilotez le processus de validation des livrables pour en maîtriser le contenu et les délais

Suivi des plans d'actions

• Responsabilisez à chaque niveau, sur les actions prises en réunion, …
• Identifiez rapidement les actions en retard, à échéance proche, … et relancez
• Préparez rapidement le support qui permet de faire le point sur les actions en réunion

Gestion documentaire

Profitez d'un outil aux meilleures pratiques de la gestion documentaire (GED)

• Soyez certains de travailler sur les dernières versions
• Disposez d’un outil puissant de recherche plein texte (Full Text)
• Maitrisez totalement et simplement les droits d’accès
• Partagez les versions de travail avec vos collaborateurs et publiez uniquement les versions validées auprès d'un large public
• Diffusez facilement les documents sans contrainte de taille
• Joignez simplement les documents aux fiches Actions, Jalons, Risques, Livrables, Décisions, Instances, ...

Reporting, tableaux de bord et indicateurs projets

• Gagnez du temps dans la préparation du reporting : collecte, consolidation et production de document
• Construisez vos tableaux de bord projet et pilotez en temps réel

Pratiques personnalisées

Les pratiques fournies dans la bibliothèque packagée sont facilement, rapidement et 100% adaptables aux besoins des projets.

La flexibilité de notre logiciel de management de projet et programme permet à chaque client d'enrichir sa bibliothèque et de créer de nouveaux usages spécifiques aux phases et natures de projets (projet SI, projet ERP, projet de transformation, projet de ré organisation, projet de déploiement, …). La bibliothèque ainsi enrichie bénéficiera aux projets (existants ou nouveaux) en "quelques clics".

Exemples d’usages : feuilles de routes, suivi d’anomalies, gestion de périmètre, suivi d’opportunité, suivi des décisions, manuel de déploiement, ...

Pour en savoir plus sur nos solutions de gestion et de pilotage de projet, contactrez nous...