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ONE2TEAM, partenaire de l'Observatoire des projets SI 2011

Le taux de succès des projets évolue mais reste très faible.  →

 

Suivi des plans d'actions

Bénéfices

Pour plus d'informations

  • Responsabilisez à chaque niveau, sur les actions prises en réunion, sur les riques, ...
  • Identifiez rapidement les actions en retard, à échéance proche, ... et relancez
  • Donnez à chacun une vision claire de ses actions
  • Communiquez facilement sur l'avancement d'actions, les difficultés rencontrées, les replanifications, ...
  • Améliorez la traçabilité sur l'évolution des actions
  • Gagnez du temps dans le suivi des actions

Fonctionnalités clés

  • Versionnement (versioning) pour améliorer la traçabilité
  • Suivi des modifications pour identifier en un coup d'oeil les éléments modifiés dans les fiches actions entre 2 réunions projet
  • Règles de surbrillance pour alerter visuellement sur les actions en retard (en rouge), à échéance proche (en bleu), ...
  • Recherche rapide pour retrouver une fiche action rapidement
  • Vues : Mes actions, Actions en retard, Actions à échéance proche, Actions en difficulté, ...
  • Notification pour communiquer facilement sur les actions (une ou plusieurs)
  • Export bureautique : RTF pour impression ou XLS pour faire des tableaux croisés

Avant / après

Avant, au pire
(pas de suivi centralisé)

Avant, au mieux
(suivi via Excel)

Après
(fiches Actions dans One2team)

  • Pas de vision consolidée des actions
  • Actions oubliées
  • Perte de temps en réunion pour partager l'avancement de actions
  • Vision par acteur difficile
  • Perte de temps pendant ou avant la réunion pour collecter les informations sur l'avancement des actions
  • Difficultés de mise à jour du fichier actions à plusieurs
  • Difficultés de communication sur les actions
  • Faible traçabilité sur l'évolution des actions
  • Vision consolidées des actions
  • Suivi des adhérences projets / programmes
  • Chacun a une vision claire des actions qu'il a à réaliser
  • Chacun peut mettre à jour ses actions et communiquer/alerter simplement
  • Gain de temps sur la préparation des réunions
  • Réunions focalisées sur les actions qui nécessitent discussion
  • Forte traçabilité sur l'évolution des actions

One2team Grands Projets augmente l'efficience du processus de suivi des actions

Pour plus d'informations concernant nos solutions de pilotage et management de projet n'hésitez pas à nous contacter...