Bénéfices globaux

One2team Grands Projets aide le dispositif de pilotage à sécuriser son projet :

• Les processus de pilotage sont sous tension
• La direction de projet identifie plus rapidement les difficultés, elle anticipe mieux
• La vision nécessaire au pilotage est « temps réel »
• Les processus de pilotage sont remis en cohérence
• Le PMO responsabilise les acteurs et gagne du temps dans la construction du reporting nécessaire aux instances

One2team Grands Projets est le référentiel unique et partagé pour l’ensemble des acteurs projets :

• Chaque acteur a une vision claire des sujets qu’il a à traiter
• La solution améliore fortement l'auditabilité et la traçabilité
• Les pratiques de pilotage et de collaboration sont rendues homogènes
• L'ensemble des documents du projet est accessible

Bénéfices par pratiques

Pilotage des instances et comités projets

Gagnez du temps, de la fiabilité et de la sérénité :

• Préparez rapidement les supports de réunion
• Mobilisez facilement à l'issue des réunions
• Retrouvez simplement les décisions prises
  

Pilotage de la réduction des risques

• Visualisez instantanément l’état des risques et suivez les plans d’actions
• Mobilisez sur la réduction des risques
  

Pilotage des jalons et livrables

• Anticipez les difficultés sur les franchissements de jalons
• Pilotez le processus de validation des livrables pour en maîtriser le contenu et les délais

Suivi des plans d'actions

• Responsabilisez à chaque niveau, sur les actions prises en réunion, …
• Identifiez rapidement les actions en retard, à échéance proche, … et relancez
• Préparez rapidement le support qui permet de faire le point sur les actions en réunion

Gestion documentaire

Profitez d'un outil aux meilleures pratiques de la gestion documentaire (GED)

• Soyez certains de travailler sur les dernières versions
• Disposez d’un outil puissant de recherche plein texte (Full Text)
• Maitrisez totalement et simplement les droits d’accès
• Partagez les versions de travail avec vos collaborateurs et publiez les versions validées pour un plus large public
• Diffusez facilement les documents sans contrainte de taille
• Joignez simplement les documents aux fiches Actions, Jalons, Risques, Livrables, Décisions, Instances, ...

Reporting et tableaux de bord

• Gagnez du temps dans la préparation du reporting : collecte, consolidation et production de document
• Construisez vos tableaux de bord projet et pilotez en temps réel

Bénéfices par population

Directeur / chef de projet

• Maîtriser l’atteinte des résultats et anticiper les risques par un pilotage opérationnel
  • Vision temps réel de l’état du projet
  • Instances efficientes qui remontent des informations fiables et à jour (traitement des décisions au bon niveau)
  • Décisions prises dans les instances mises sous tension
  • Réduction des risques sous tensions
• Projet auditable sans effort ni douleur
• Une vision opérationnelle sur les difficultés et risques à traiter au delà approche financière et ressources
• Acteurs fédérés autour d’un référentiel commun

Cellule pilotage

• Une vision consolidée
  • de l'avancement des projets/chantiers (réalisé, retard)
  • des difficultés rencontrées ou alertes escaladées
• Gain de temps dans la préparation des instances : comité de pilotage, comité projet, comité de validation, comité de passage de jalon, …
• Responsabilisation des acteurs impliqués dans les actions prises en instances
• Communication facile des décisions prises en instance
• Responsabilisation des acteurs impliqués dans la réduction des risques
• Méthodes projet homogènes
• Dispositif de pilotage enrichi et évolutif

Chefs de chantiers

• Une vision consolidée
  • de l'avancement du chantier (réalisé, retard)
  • des difficultés rencontrées ou alertes escaladées
• Gain de temps dans la préparation des instances opérationnelles
• Responsabilisation des acteurs sur les actions décidées en instance
• Documents clés partagés et à jour

Acteurs projets

• Chacun a une vision claire de ce qu'il a à faire, exemple : mes livrables, mes actions, ...
• Gain de temps dans la collaboration sur les documents
• Accès aux documents de travail dans le dernière version ou aux documents validés
• Suivi des alertes remontées