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Gestion documentaire
Bénéfices
- Soyez certains de travailler sur les dernières versions
- Disposez d’un outil puissant de recherche plein texte (full text)
- Maitrisez totalement et simplement les droits d’accès
- Partagez les versions de travail avec vos collaborateurs et publiez uniquement les versions validées auprès d'un large public
- Diffusez facilement les documents sans contrainte de taille
- Joignez simplement les documents aux fiches Actions, Jalons, Risques, Livrables, Décisions, Instances, ...
Fonctionnalités clés
- Emprunt / restitution (check out / check in) des documents pour garantir des modifications non concurrentes
- Versionnement (versioning) pour accéder rapidement à la dernière version et pouvoir consulter les anciennes versions
- Recherche rapide et plein texte (full text) pour retrouver très rapidement les documents recherchés
- Vues pour voir un coup d'oeil les nouveaux documents et documents mis à jour
- Droits d'accès pour gérer, sans intervention d’un administrateur, les droits d'accès sur les répertoires, sur les documents et même sur les versions
- Notification pour envoyer des mails (format texte ou HTML) contenant des liens vers les documents. Plus aucun souci avec les limites imposées par les messageries concernant les gros documents
- Listes de diffusion
- Abonnement pour être informé des évolutions sur les documents importants
- Certification / publication, pour « publier » les versions validées dans un répertoire accessible à un plus large public. Le document est ainsi accessible par ses contributeurs dans toutes ses versions de travail et uniquement dans ses versions validées pour les autres personnes
- Rattachement des documents aux fiches Actions, Jalons, Risques, Livrables, Décisions, Instances, ...
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