separateur ombre
Pilotage des jalons et livrables

Dotez la direction de projet de la visibilité nécessaire pour piloter le projet, avec un reporting sur les sujets opérationnels : les étapes / jalons / livrables clés.

Donnez aux acteurs projet un outil simple et efficace de gérer leur plan de travail.

Bénéfices

  • Anticipez les difficultés sur les franchissements de jalons
  • Pilotez le processus de validation des livrables pour en maîtriser le contenu et les délais
    • Suivez facilement les livrables clés
    • Anticipez les retards et faites remonter les alertes au bon niveau de décision
    • Pilotez les réserves de validation

Fonctionnalités clés

  • Relations Jalons / Livrables pour identifier facilement l'impact des difficultées recontrées sur les franchissement de jalons
  • Vues : Mes livrables, Livrables en retard, Livrables à échéance proche, Livrables avec réserve de validation, Livraisons à échéance proche, ...
  • Suivi des modifications pour identifier en un coup d'oeil les éléments modifiés dans les fiches "Livrable" d'une réunion à l'autre
  • Règles de surbrillance pour alerter visuellement sur les livrables en retard (en rouge), à échéance proche (en bleu), ...
  • Versionnement (versioning) pour améliorer la tracabilité
  • Recherche rapide pour retrouver une fiche "Livrable" rapidement
  • Notification pour communiquer facilement sur les livrables (un ou plusieurs)
  • Export bureautique : RTF pour impression d'une support de réunion, XLS

Avant / après

Avant

Après

  • Pas de vision consolidée multi projet
  • Vision par acteur difficile
  • Animation laborieuse du processus de validation des livrables
  • Perte de temps pendant ou avant la réunion pour collecter les informations sur l'avancement des livrables
  • Difficulté de mise à jour du fichier de planning à plusieurs
  • Faible tracabilité sur l'évolution des livrables
  • Difficulté de communication sur les livrables
  • Vision consolidée multi projet sur les jalons et livrables clés
  • Chacun a une vision claire des livrables qu'il a à produire, relire ou valider
  • Chacun peut mettre à jour ses livrables et communiquer/alerter simplement
  • Gain de temps dans la préparation des réunions
  • Réunions focalisées sur les livrables qui nécessitent discussion
  • Forte traçabilité sur l'évolution des jalons et livrables

 

 

 
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