separateur ombre

Solutions

Vous êtes...

 
Suivi des plans d'actions

Bénéfices

  • Responsabilisez à chaque niveau, sur les actions prises en réunion, sur les riques, ...
  • Identifiez rapidement les actions en retard, à échéance proche, ... et relancez
  • Donnez à chacun une vision claire de ses actions
  • Communiquez facilement sur l'avancement d'actions, les difficultés rencontrées, les replanifications, ...
  • Améliorez la tracabilité sur l'évolution des actions
  • Gagnez du temps dans le suivi des actions

Fonctionnalités clés

  • Versionnement (versioning) pour améliorer la tracabilité
  • Suivi des modifications pour identifier en un coup d'oeil les éléments modifiés dans les fiches actions entre 2 réunions
  • Règles de surbrillance pour alerter visuellement sur les actions en retard (en rouge), à échéance proche (en bleu), ...
  • Recherche rapide pour retrouver une fiche action rapidement
  • Vues : Mes actions, Actions en retard, Actions à échéance proche, Actions en difficulté, ...
  • Notification pour communiquer facilement sur les actions (une ou plusieurs)
  • Export bureautique : RTF pour impression ou XLS pour faire des tableaux croisés

Avant / après

Avant, au pire
(pas de suivi centralisé)

Avant, au mieux
(suivi via Excel)

Après
(fiches Actions dans One2team)

  • Pas de vision consolidée des actions
  • Actions oubliées
  • Perte de temps en réunion pour partager l'avancement de actions
  • Vision par acteur difficile
  • Perte de temps pendant ou avant la réunion pour collecter les informations sur l'avancement des actions
  • Difficultés de mise à jour du fichier actions à plusieurs
  • Difficultés de communication sur les actions
  • Faible tracabilité sur l'évolution des actions
  • Vision consolidées des actions
  • Chacun a une vision claire des actions qu'il a à réaliser
  • Chacun peut mettre à jour ses actions et communiquer/alerter simplement
  • Gain de temps sur la préparation des réunions
  • Réunions focalisées sur les actions qui nécessitent discussion
  • Forte tracabilité sur l'évolution des actions

One2team Grands Projets augmente l'efficience du processus de suivi des actions

 
pied de page