Les réunions sont au coeur de la dynamique de vos projets

• En moyenne, les acteurs projets passent entre 5 et 15heures /semaine en réunion
• Les instances sont les moments privilégiés de prise de décision, d’alignement et de mobilisation

Rendez simplement vos réunions plus efficaces

Le "Module Meeting" facilite l'animation des processus de pilotage autour des comités et réunions projet : préparation, animation, formalisation et communication.

Pour les instances opérationnelles ou stratégiques, gagnez du temps, de la fiabilité et de la sérénité :

1. Préparation

• Communiquez et mobilisez avant la réunion
  • Partagez l'avancement des actions et décisions prises antérieurement avec les participants

• Préparez rapidement les supports d'animation des réunions
  • Relancez facilement les acteurs devant mettre à jour des informations
  • Disposez d'une vue rapide sur les éléments clés à faire remonter en réunion (alertes ou difficultés rencontrées)
  • Consolidez rapidement le contenu à passer en revue en réunion (revue d'actions, livrables en difficulté ou à valider, risques à suivre, passages de jalon à anticiper, ...)
  • Collectez facilement les documents de la réunion
  • Générez automatiquement le support de réunion

2. Animation / Compte rendu

• En réunion, focalisez les échanges sur la décision et la réflexion autour des sujets clés
  • Echangez uniquement sur les points qui nécessitent des arbitrages
  • Concentrez l'attention des participants sur l'ordre du jour
  • Utilisez l'outil pendant la réunion pour accéder aux détails, lorsque c'est nécessaire
  • Tracez toutes les modifications et nouveaux éléments

• Mobilisez et communiquez facilement à l'issue des réunions
  • Améliorez la traçabilité en rattachant les nouvelles actions et décisions prises
  • Générez et communiquer automatiquement le compte-rendu vers tous les participants et autres personnes concernées
  • Donnez à chacun une vision claire de ce qu'il a à faire

• Retrouvez simplement les décisions prises dans leur contexte

   

Ils ont dit…

Le "Module Meeting" fait gagner du temps, de la fiabilité et de la sérénité dans vos préparations d'instances, de réunions et de comités projets. Il facilite le suivi de projets.

Pour en savoir plus sur nos modules et nos solutions de pilotage collaboratif, contactez-nous...