Une solution collaborative de pilotage de projet pour fédérer les acteurs et homogénéiser les pratiques de management de projet

• One2team Grands Projets est une plate-forme collaborative partagée par tous les acteurs
• Les « bonnes pratiques » de pilotage de projet et de gestion de projet sont déjà intégrées dans une bibliothèque pré-chargée (jalons, livrables, risques, instances ou comités, plans d’actions, gestion documentaire, …)
• Les acteurs, selon leur rôle, accèdent facilement à leur espace et aux pratiques qui leur sont ouvertes
• Les enjeux majeurs du projet sont partagés par l’ensemble des acteurs (macro-jalons, livrables clé, risques, …)
• Le référentiel méthodologique prioritaire choisi pour le projet est homogène pour toutes les populations
• Un simple navigateur est nécessaire : outil intuitif, efficace, pour un pilotage de projet très opérationnel

Le dispositif doit inclure un outil adapté et très opérationnel.

Un outil robuste, flexible, qui peut se mettre en œuvre en quelques jours et qui s’ajuste tout au long de la vie du projet

• One2team Grands Projets est une solution parfaitement mature et robuste : elle existe depuis 2000 et en est actuellement à sa version 6.0.2
• La solution, véritable "pâte à modeler" progicielle, n’est pas structurante. Elle convient à tous types de projets par sa capacité à s'adapter aux référentiels méthodologiques de nos clients et notamment la gouvernance de projets
• Les multiples déploiements réalisés chez nos clients n’ont nécessité aucune modification logicielle spécifique : le paramétrage de l’outil suffit pour prendre en compte toutes les particularités de chaque projet
• Le client n’a pas besoin de l’éditeur ou d'un intégrateur pour faire vivre son outil : il est totalement autonome dans le paramétrage des nouvelles pratiques, l’ajustement des pratiques existantes, la prise en compte d’éventuelles modifications dans l’organisation du projet, …
• L'intégration de nouveaux acteurs projet est facilitée : l'onboarding est rapide et efficace car le nouvel arrivant trouve tout l'historique sur la plate-forme

L’outil est simple d’emploi, toujours adapté et donc très opérationnel.

Une appropriation très rapide de l’outil par les équipes projet : le facteur clé de succès d’une efficacité maximale

• Mise à disposition d’une plate-forme ASP en moins de 5 jours
• Formation de l’administrateur fonctionnel client en quelques jours
• Formation des utilisateurs en quelques heures
• Guides pédagogiques simples et clairs
• Méthode de mise en œuvre progressive facilitant l’appropriation
• Accompagnement et un soutien personnalisé

Pour un projet qui débute ou en cours de route, la solution One2team est très vite opérationnelle et délivre rapidement la valeur attendue par chacun des acteurs.

Une solution qui apporte de la valeur à chaque acteur du projet, à tous les niveaux du dispositif de management de projet (pilotage de projet, gestion de projet, ...)

• La direction Générale dispose d’une visibilité temps-réel, est alimentée par le reporting de la Direction Projet sur les principaux enjeux, jalons et risques et est assurée de l’auditabilité du projet
• La Direction Projet définit et suit le jalonnement projet, suit la réduction des risques, anime les instances de pilotage et suit la validation des livrables clé
• Les chefs de chantier pilotent la réalisation des livrables et des actions, animent leurs instances et rapportent vers les instances de pilotage
• Les équipes réalisent, en mode collaboratif, les documents correspondant aux livrables, exécutent les actions, rapportent vers les chefs de chantiers, sont informées en temps réel de toute action ou décision les concernant et disposent d’un puissant outil de recherche d’information

Chaque acteur a une vision claire de son rôle, alimente l’outil et profite en retour de toute sa puissance d’information : c’est le cercle vertueux pour un pilotage temps-réel basé sur des informations fiables.

Une méthodologie de déploiement packagée et éprouvée

Notre méthodologie, éprouvée sur les plus grands projets, a été mise au point par les experts ONE2TEAM pour répondre aux enjeux de pilotage opérationnel et de collaboration sur les projets.

4 étapes clés permettent une mise en oeuvre rapide et l'obtention de résultats pérennes.

Notre méthodologie éprouvée et pragmatique permet de franchir chaque jalon du déploiement avec succès en respectant les délais.