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Idée reçue : Mettre en place des outils de pilotage dispense d’une cellule de pilotage
La direction de programme doit mettre en place un réel dispositif, en s’appuyant dès l’origine sur une cellule de pilotage :
- Formaliser les objectifs, les résultats intermédiaires à suivre
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Mettre en place l'organisation :
• Découpage du projet en chantiers, lots, phases, …
• Mise en place des instances de pilotage et de suivi (comité de pilotage, comité projet, …)
• Définition des processus de pilotage, de suivi et de collaboration (suivi des risques, des jalons, des livrables, …)
• Mise à disposition des outils adaptés
• Constitution des équipes
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Pendant la durée du projet la cellule de pilotage doit :
• Mesurer l’avancée réelle du projet
• Analyser les écarts par rapport au plan, étudier des scénarios / alternatives
• Faire prendre des décisions aux instances
• Faire vivre le dispositif de pilotage et l’adapter aux phases successives du projet
• Mesurer l’adhésion des équipes aux modes de pilotage définis pour le projet
Les outils viennent supporter le dispositif de pilotage et doivent aider la cellule à remplir sa mission plus efficacement, en se concentrant sur les actions à forte valeur ajoutée
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